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​​プライバシーポリシー

あみ助産院（以下、「当院」）は地域の母子保健を担う施設として、皆様に良いサービスを提供できるよう日々努力を重ねております。当院で扱う大切な個人情報は、所定の目的に応じた適切な管理体制を定め、以下の個人情報保護方針の履行に努めます。

 

個人情報の収集について

利用者様の個人情報は、各種法令、ガイドラインに基づく個人情報の取扱い規程を守ったうえで下記の目的に利用されます。

●医療に伴う利用

　・医療の提供

　・医療保険事務

　・管理運営業務（施設管理、経理、医療事故の報告、医療サービスの向上）

　・医療、ケアに関連する業務の維持・改善のための資料

●医学系教育、医療の向上を目的とした利用

　・助産学生、看護学生など医療系教育

　・外部監査機関への情報提供

　・症例に基づく研究（論文発表、学会発表を含む）

　　関連する法令、ガイドラインに従い必要に応じて匿名化、仮名加工をおこないます

●他の機関等への情報提供

　・嘱託医療機関、他の病院、診療所、助産所など医療サービス等に関しての連携

　・他の医療機関等からの医療サービス等に関しての照会への回答

　・医療提供等にあたり外部の医師、助産師等の意見・助言を求める場合

　・検体検査業務の委託その他の業務委託

　・利用者さんの家族等への説明（必要に応じて同意の確認を行います）

　・利用者さんの家族等への診療費請求に関する問い合わせ

　・医療保険事務（保険事務の委託、支払機関への提出、支払機関又は保険者への照会）

　・支払機関又は保険者からの照会への回答

　・関係法令等に基づく行政機関及び司法機関等への提出等

　・助産師賠償責任保険などに係る医療に関する専門団体、保険会社等への相談又は届出等

　・産科医療保証制度に基づく関係機関への提出等

　・他医療機関・他学術研究機関・学会等が行う医学研究等への試料・情報提供

　・京都府助産師会、日本助産師会への報告、届出等

　　関連する法令及び倫理指針に従い、必要に応じて匿名化、仮名加工を行います。

●医療以外の目的による取得

当院は利用者様からのお問い合わせに対して氏名、お住まい、電話番号、メールアドレスなどの個人情報をお尋ねすることがあります。利用者と提携先などとの間でなされた利用者の個人情報を、当院の提携先（Web申し込み/オンライン決済/クラウド提供などの企業、ソーシャルネットワーク企業、広告配信先などを含む。）などから収集することがあります。当院が医療関連以外で個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。

　・当院が提供する活動運営（イベント、教室、講習会、サークル活動など）

　・お問い合わせ、キャンセル対応など

　・イベント告知や休館案内、重要なお知らせなどの連絡

　・上記の利用目的に付随する目的

 

利用目的の変更

当院は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当院所定の方法により利用者に通知し、ウェブサイト上あるいは院内掲示にて公表するものとします。

 

個人情報の第三者提供

当院は次に掲げる場合を除いて、事前に利用者様の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。

  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

  • 予め次の事項を告知あるいは公表し、かつ当院が個人情報保護委員会に届出をしたとき

 

前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。

  • 当院が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合

  • 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

  • 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合

 

個人情報の開示、利用停止などについて

当院で取扱う産科医療、母子保健に関連する個人情報について利用者様は、ご自身の個人情報について次の権利があります。

 

個人情報の開示請求権

利用者様は所定の手続きのうえ、自己の個人情報の開示を請求することができます。なお、この開示請求には、必ずしも応じられない場合がありますのでご留意願います。利用者様が個人情報の開示を請求する場合は、当院が定めた手数料を納めていただきます。

 

個人情報の訂正請求権について

利用者様は自己の個人情報の開示を受けた日から7日以内に、所定の手続きのうえ、個人情報の訂正を請求することができます。なお、この訂正請求には、必ずしも応じられない場合がありますのでご留意願います。

 

個人情報の利用停止等請求権について

患者さんは自己の個人情報に、次のいずれかの理由があるときは、所定の手続きのうえ、個人情報の利用の停止又は消去及び提供の停止を請求することができます。なお、この利用停止等の請求には、必ずしも応じられない場合がありますのでご留意願います。

  • 個人情報が当病院の利用目的の達成に必要な範囲を超えて取り扱っていること、又は偽りその他不正の手段により個人情報か取得されたものであるという理由の場合は、個人情報の利用の停止又は消去を請求することができます。

  • 個人情報が法令の定める範囲を超えて、あらかじめ患者さんの同意を得ないで第三者に提供されているという理由の場合は、個人情報の提供の停止を請求することができます。

 

異議申し立てについて

利用者様は開示決定等、訂正決定等、利用停止決定等、又は開示請求、訂正請求若しくは利用停止請求に係る不作為について不服がある場合は、京都府助産師会に対して、異議申し立てをすることができます。

 

プライバシーポリシーの変更

本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、利用者に通知することなく、変更することができるものとします。当院が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、ウェブサイトに掲載あるいは院内に掲示したときから効力を生じるものとします。

 

個人情報の適正管理について

当院は、漏洩・紛失・破壊・改ざん、または不正なアクセスを防止することに努めます。

 

法令の遵守と個人情報保護の仕組みの改善

当院は、個人情報保護に関する法令、ガイドラインを遵守し、上記の各項目の見直しを適宜行い、個人情報保護の仕組みの継続的な改善を図ります。

 

問い合わせ窓口

当院の方針に関するご質問や個人情報のお問い合わせは下記の窓口までお願いいたします。

 

住所：京都府城陽市市辺西川原32-6

助産所名：あみ助産院

施設長：西ゆたか

Eメールアドレス：yuti0718@yahoo.co.jp

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